Outlook aracı için Lotus Notes sizin için en iyi seçeneklerden biridir, çünkü bu yazılım kolayca ve hızlı bir şekilde e-postalar, taslaklar, ekler, dergiler, kalıcı olarak silinmiş e-postalar, notlar, kişiler, randevular, e-postalar gönderilir gibi NSF posta kutusu verilerindeki tüm öğelerinizi taşır. vb çalışma PST dosya formatından. Outlook dönüştürme için Lotus Notes
İPod, iPhone, Android veya Google App Store'da bulunan IBM Notes'un kendi dosya biçimi formatı username.nsf ve names.nsf'dir. Öte yandan, MS Outlook, adres defterini, e-postaları ve diğer verileri PST (Kişisel Depolama Tablosu) olarak bilinen aynı dosyaya kaydeder. PST dosyasının yapıdaki NSF dosyasının yanı sıra depolama biçiminde farklılık gösterdiği anlaşılıyor. Bu nedenle, Outlook'taki Lotus Notes NSF e-postalarına erişmek için bir pasta yürüyüş süreci değil.
Dosyalardaki bu farklılıklar, kullanıcıların MS Outlook dahil olmak üzere başka herhangi bir platformdaki IBM Notes'un e-posta verilerine erişmesini kısıtlar. Bu durumda, Outlook'ta NSF dosyasını açmamızı sağlayan kesin bir yola ihtiyacımız var. Ancak, çoğumuz Lotus Notes NSF dosyasını Outlook PST'ye manuel olarak dönüştürme konusunda farkında değiliz. Kesinlikle Outlook dönüştürücü için Lotus Notes gibi üçüncü parti yardımcı programı, bir yere yardımcı programı dönüşüm için uygun bir yol olduğuna güveniyorlar, ancak birkaç öğe için, aleti tercih etmek akıllıca değildir.
Outlook Dönüştürme Notları için "Verme ve Alma" Olanağını Kullanma
E-posta verilerinin Lotus Notes NSF dosyalarından PST'ye geçirilmesi, iki adımda yapılabilir:
- Lotus Notes dosyalarını dışa aktar
- Dışa aktarılan bu dosyaları Outlook'ta içe aktar
Not: Bu ihracat ve ithalat tesisinin yalnızca isimlerin names.nsf dosyasından PST dosyasına taşınması için kullanılabileceğine dikkat edilmelidir. E-postalar eksiksiz verilerle CSV dosyasına aktarılamaz (Mesaj Gövdesi ve Ekler dışa aktarılmaz).
Lotus Notes Outlook'a nasıl verilir?
- Sisteminizde Lotus Notes uygulamasını açın.
- Kişiler sekmesine tıklayın ve tüm kişileri açın.
- Dönüştürmek istediğiniz önemli kişileri seçin.
- Dosya'ya gidin ve Kişileri Dışarı Aktar'a tıklayın.
- Başka bir açılır pencere, dışa aktarma seçenekleriyle açılır.
- “Sadece bu görünümde seçtiğiniz kişiler” ve “Tüm alanlar” ı seçin.
- Çıkış dosyasını kaydetmek için hedefi seçin.
- Bir dosya adı verin ve Virgülle Ayrılmış Değer Olarak Kaydet (.csv).
- Daha sonra Export'u tıklayın.
Lotus Notes Kişileri Outlook'a Nasıl Aktarılır?
- MS Outlook uygulamasını sistemde açın.
- “Dosya” menüsüne gidin ve “Al ve Ver” seçeneğine tıklayın.
- Burada “Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar” düğmesine tıklayın. Ardından, İleri'ye tıklayın.
- Burada CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyasını seçin.
- Sonra Gözat'a tıklayın ve Notlar verileriyle CSV dosyasını seçin.
- Gerekli ayarları yapın ve eşleştirin ve ardından İçe Aktar.
Sonuç
Bu işlem, kişi verilerini Lotus Notes'tan MS Outlook uygulamasına tamamen dönüştürmenize izin verecektir. Kullanıcılar e-posta dosyasını Lotus Notes'tan CSV'ye geçirmeyi denediğinde, yalnızca ileti başlık bilgileri aktarılır. Mesaj gövdesi, ekler vb. Gibi diğer verilerin geri kalanı CSV dosyasına dönüştürülmez. Bu, eksiksiz e-posta verilerini dışa aktarmaya izin vermeyen Lotus Notes Export programının önemli bir dezavantajıdır. Kullanıcılar Outlook PST dosyasına e-postaların tüm unsurları ile tam bir veritabanına erişmek istiyorsanız, herhangi bir veri farklılığı olmadan Outlook için Lotus Notes Dosyalarına erişebilmenizi sağlayan Outlook için Lotus Notes gibi harici bir profesyonel yardımcı program seçmelidir.
